EVOLUSI SISTEM INFORMASI
Evolusi adalah merupakan kata
yang berasal dari bahasa latin yang artinya membuka gulungan atau membuka
lapisan. Kemudian bahasa itu diserap menjadi bahasa inggris evolution yang
berarti perkembangan secara bertahap.Sistem informasi adalah serangkaian
prosedur formal di mana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan
didistribusikan ke para pengguna.
I.
Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer, Sub
sistem dari CBIS adalah
1. Sistem Informasi
Akuntansi
SIA adalah
sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan, yaitu sebagai
pengolah data perusahaan, Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA
atau tidak, sistem ini merupakan keharusan. Semua perusahaan pada dasarnya
melaksanakan prosedur-prosedur yang sama. SIA lebih berorientasi pada data
dibanding pada informasi, walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. SIA
menyediakan database bagi sisten informasi lain..
2. Sistem Informasi Manajemen
Adalah
suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya membentuk
suatu entitas formal perusahaan atau subunit dibawahnya,
3. Sistem Pendukung
Keputusan
Dalam upaya
memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak membuat keputusan.
Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau
untuk memanfaatkan peluang.
4. Automasi Kantor (Virtual Office)
Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual, mencakup semua
sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi
informasi ke dan dari orang –orang didalam maupun diluar perusahaan. Pengguna
OA dibagi menjadi empat kategori yaitu:
• Manajer, yang bertanggung jawab dalam
mengelola sumber daya perusahaan.
• Profesional, tidak mengelola tetapi
menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan
pegawai administrasi.
• Sekretaris, ditugaskan untuk membantu pekerja
terdidik (Manajer & Profesional) untuk melaksanakan berbagai tugas
korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
• Pegawai Administrasi, melaksanakan tugas-tugas
untuk sekretaris, seperti mengioperasikan mesin fotokopi, menyususn dokumen,
menyimpan dokumen, dan mengirim surat.
5. Sistem Pakar
Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang memiliki
intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia
manusia. Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan
pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai. Perbedaan ES dan DSS adalah
kemampuan ES untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan
tertentu. Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata
lebih berharga dari pemecahannya itu sendiri.
II. Evolusi Sistem
Informasi Berbasis Komputer
Computer Based
Information System ( CBIS ) Computer Based Information System (CBIS) atau yang
dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem informasi Berbasis Komputer
merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan
dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi
Manajemen
Kontribusi CBIS
Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian
manajemen adalah : 1. penghematan waktu ( time saving ) 2. penghematan biaya (
cost saving ) 3. peningkatan efektivitas ( effectiveness ) pengembangan
teknologi ( technology development) 5. pengembangan personel akuntansi (
accounting staff development ). Sistem Informasi Manajemen
III. Evolusi Sistem Informasi SIA SIM DSS ES
OA
Sistem Informasi
Akuntansi Menggambarkan siste yang memproses aplikasi pengolahan data
perusahaan dan menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari
proses akuntansi Sistem penghasil informasi yang ditujukan pada masalah
tertentu yang diputuskan oleh manajer Sistem Pendukung Keputusan SIM adalah
kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung tujuan
organisasi Sistem Informasi Manajemen
Office Automation Fokus potensial
pada konsultasi. Dengan menerapkan kecerdasan buatan – AI (artificial
Intelligence ), disini computer dapat deprogram untuk malaksanakan sebagian
penalaran logis.bagian dari AI ini yaitu system pakar yang digunakan sebagai
suatu system yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu area. Untuk
memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas diantara para manajer dan
staf kantor melalui penggunakan alat-alat elektronik, disebut dengan OA (office
automation). Expert System
Model sistem informasi SIM SIA DSS OA ES CBIS
Masalah KEPUTUSAN Pemecahan Masalah
Dalam
perjalannya Sistem Informasi Manajemen tidak serta merta langsung menjadi
sebuah sistem yang seperti kita rasakan saat ini melainkan ada tahapan-tahapan
perkembangan dari sistem yang terfokus untuk menghimpun,menyimpan dan memproses
data saja sampai terciptanya sistem yang mengelola data tersebut menjadi sebuah
informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan
berikut perinciannya :
1. Fokus awal pada data (EDP)
Sistem
pemrosesan transaksi merupakan jenis sistem yang pertama kali di
impelementasikan. Focus utama sistem ini adalah pada data transaksi.sistem
informasi ini digunakan untuk menghimpun , menyimpan dan memproses data
transaksi serta sering kali mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari
transasksi.misalnya yang mengendalikan keputusan adalah sistem pemrosesan transaksi
yang sekaligus dapat memvlidasi keabsahan kartu kredit atau mencarikan rute
pesawat terbang yang terbaik sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada
awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data
prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
2. Fokus baru pada informasi
(SIM)
Tahun 1964
diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara
penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh
pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. Konsep SIM menyadari bahwa
aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi
manajemen. Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar karena dengan
adanya Manajemen Informasi perusahaan akan mudah mendapatkan Informasi yang
akurat dan tepat guna mendukung dalam pengambilan keputusan dalam perusahaan
tersebut.
3. Fokus revisi pada pendukung keputusan (DSS)
Sistem pendukung keputusan (Decision support system) adalah sistem informasi
interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan dan pemanipulasian data yang
digunakan untuk membantu pengambilan keputusan pada situasi yang tidak
terstruktur di mana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana seharusnya
dibuat
DSS
dibuat sebagai reaksi atas ketidakpuasan terhadap Sistem Pemrosesan Transaksi
dan Sistem Informasi Manajemen sebagaimana diketahui ,SIP lebih memfokuskan
diri pada pengendalian transaksi yang merupakan kegitan yang bersifat berulang
dan terdefenisi dengan baik,sedangkan SIM lebih berorientasi pada penyediaan
laporan bagi manajemen yang sifatnya dinamis.DSS lebih ditunjuk untuk mendukung
manajemen dalam melakukan pekerjaan yang bersifat analistis, dalam situsai yang
kurang terstruktur dan dengan criteria yang kurang jelas.
4. Fokus pada Komunikasi (OA)
Pada waktu
DSS berkembang , perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office
automation/OA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara
para manajer dan pekerja kantor melalui
5. Fokus potensial pada Konsultasi (AI/ES)
Ide dasar
AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis
yang sama seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi
sebagaiseorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem yang menggambarkan segala
macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah
dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-bases sistems)
Penjelasan lebih lanjut akan dijumpai pada modul terakhir dari materi kuliah
SIM.
Manajer
membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan memanfaatkan data dan
informasi. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu
pengolah informasi. Pada bagian pengolahan dengan komputer terdiri dari lima
bidang yakni SIA, SIM, DSS, kantor virtual dan sistem berbasis pengetahuan. Hal
tersebut dinamakan dengan sistem informasi berbasis komputer (komputer based
information sistem).
Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem Informasi yang menangani segala
sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah
sebuah Sistem Informasi. SIA sebagai sistem berbasis komputer yang dirancang
untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi. Tetapi istilah SIA lebih luas
dari itu guna mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi
informasi dan pengembangan sistem informasi. Informasi ini dikomunikasikan
kepada beragam pengambil keputusan. SIA mewujudkan perubahan ini apakah secara
manual atau terkomputerisasi.
Definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut beberapa sumber adalah sebagai
berikut :
1.
“ Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia
dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi.”( Fauziah
Fauzian, Accounting Information System P.2 :2000 )
2.
“Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
menggolongkan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan
yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti
inspeksi pajak, investor dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama
managemen).”(Steven A. Moscove, accounting Information System P.6 :1981 )
BAGAIMANA SIA DAPAT EFEKTIV DALAM
PERUSAHAAN
Akuntansi merupakan bahasa dari bisnis. Setiap
perusahaan menerapkannya sebagai alat komunikasi. Secara klasik akuntansi
merupakan proses pencatatan, pengelompokkan, perangkuman, dan pelaporan dari
kegiatan transaksi perusahaan.
Tujuan akhir
dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-laporan keuangan. Laporan
keuangan tersebut adalah informasi. Jadi sebenarnya akuntansi itu sensiri
walaupun dilaksanakan secara manual tidak berdasarkan komputer tetap merupakan
suatu sistem informasi.
Sistem informasi akuntansi
adalah suatu kerangka yang dapat dikoordinasikan dengan alat bantu berupat
komputer yang akan menghasilkan informasi yang diolah dan dianalisa berkaitan
dengan data-data yang berhubungan dengan akuntansi yang digunakan untuk
melaksanakan kegiatan suatu entitas.
Akuntansi
Sebagai Suatu Sistem
: Akuntansi merupakan bahasa bisnis yang dapat
memberikan informasi tentang kondisi ekonomi suatu bisnis dan hasil upayanya
pada suatu waktu atau periode tertentu.
SIA melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan awal
sehingga mengeluarkan informasi yang diinginkan. Berpegang teguh pada
aturan-aturan akuntansi. Menangani data secara terperinci karena menggunakan
alat bantu berupa komputer beserta perangkat lunak sebagai penunjang keluaran
informasi. Berfokus historis. Menyediakan informasi pemecahan minimal.
Komponen SIA :
Spesialisasi
Informasi yang terdiri dari Accounting programmer, analyst, Accounting
desaigner dan lain-lain. Akuntan SIA sebagai pusat organisasi antara lain yaitu
: Mengumpulkan, mengengola, dan menyimpan data tentang aktivitas transaksi.
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunaakn dalam proses pengambilan
keputusan. Memlakuakn kontrol secara tepat terhadap aset organisasi
Sumber: